BIENVENUE A LA MAIRIE DE VIRSAC
LES SALLES MUNICIPALES
L'utilisation de La salle polyvalente
La gestion de la salle est assurée par la municipalité pour le compte de la Mairie sous couvert de son Maire, administrateur des propriétés communales.
Elle est mise à disposition pour les associations, en semaine pour leurs activités, et le week-end pour leurs manifestations.
Elle peut être louée également pour des fêtes privées.
Pour en disposer, il est nécessaire d’en faire la demande en remplissant un imprimé auprès du secrétariat de Mairie et en acceptant le règlement (téléchargement du réglement de la location de la salle polyvalente);(téléchargement de la demande de location de la salle polyvalente).
L’usage de la salle a pour conséquence le versement de sommes forfaitaires fixées à :
- 400 € pour le dimanche (Etat des lieux: entrée le dimanche à 8h et sortie le lundi à 7h30 )
- 700 € pour le week-end (Etat des lieux: entrée le vendredi à 17h et sortie le dimanche à 18h)
Une caution de 1500 € sera demandée à la réservation de la salle et restituée après l’état des lieux si aucune dégradation n’a été observée.
Une caution de 150 EUR sera demandée à la réservation de la salle et restituée après l'état des lieux si le ménage est conforme à la demande.
Une caution de 150 EUR sera demandée à la réservation de la salle et restituée après l'état des lieux extérieurs (terrasse, parc, aire de jeux) si les lieux sont propres et non dégradés.
Des arrhes d’un montant de 50% de la location seront versés et encaissés à la réservation définitive de la salle au moins un mois avant, le solde soit 50% de la location sera encaissé quinze jours avant la location.
En cas d’annulation, seul le solde sera remboursé.
La confirmation de la location doit avoir lieu au plus tard un mois avant la date définitive de réservation en produisant :
- une attestation d’assurance (responsabilité civile couvrant la location de salle et matériel doit être précisée),
- le paiement,
- les chèques de caution,
- le règlement signé,
- l’arrêté préfectoral pour un repas servi par un traiteur.
La semaine qui précède la location, un élu vous contacte pour fixer un rendez-vous pour la remise des clès et l'état des lieux d'entrée.
Après la location, un autre rendez-vous sera pris pour l'état des lieux de sortie.
La personne qui réserve, loue et organise la fête est la seule personne considérée comme responsable par la municipalité.
POUR INFORMATION :
La salle polyvalente est équipée de 160 chaises et de 40 plateaux prévus pour 4 personnes.
Elle est conçue pour environ 160 places assisses (maximum). Son coin traiteur est équipé de 2 réfrigérateurs, d'un évier inox et de plans de travail inox. La cuisson est interdite à l’intérieur des locaux.
Pour en disposer, il est nécessaire d’en faire la demande en remplissant un imprimé auprès du secrétariat de Mairie et en acceptant le règlement (téléchargement du réglement de la location de la salle polyvalente);(téléchargement de la demande de location de la salle polyvalente).
L’usage de la salle a pour conséquence le versement de sommes forfaitaires fixées à :
- 400 € pour le dimanche (Etat des lieux: entrée le dimanche à 8h et sortie le lundi à 7h30 )
- 700 € pour le week-end (Etat des lieux: entrée le vendredi à 17h et sortie le dimanche à 18h)
Une caution de 1500 € sera demandée à la réservation de la salle et restituée après l’état des lieux si aucune dégradation n’a été observée.
Une caution de 150 EUR sera demandée à la réservation de la salle et restituée après l'état des lieux si le ménage est conforme à la demande.
Une caution de 150 EUR sera demandée à la réservation de la salle et restituée après l'état des lieux extérieurs (terrasse, parc, aire de jeux) si les lieux sont propres et non dégradés.
Des arrhes d’un montant de 50% de la location seront versés et encaissés à la réservation définitive de la salle au moins un mois avant, le solde soit 50% de la location sera encaissé quinze jours avant la location.
En cas d’annulation, seul le solde sera remboursé.
La confirmation de la location doit avoir lieu au plus tard un mois avant la date définitive de réservation en produisant :
- une attestation d’assurance (responsabilité civile couvrant la location de salle et matériel doit être précisée),
- le paiement,
- les chèques de caution,
- le règlement signé,
- l’arrêté préfectoral pour un repas servi par un traiteur.
La semaine qui précède la location, un élu vous contacte pour fixer un rendez-vous pour la remise des clès et l'état des lieux d'entrée.
Après la location, un autre rendez-vous sera pris pour l'état des lieux de sortie.
La personne qui réserve, loue et organise la fête est la seule personne considérée comme responsable par la municipalité.
POUR INFORMATION :
La salle polyvalente est équipée de 160 chaises et de 40 plateaux prévus pour 4 personnes.
Elle est conçue pour environ 160 places assisses (maximum). Son coin traiteur est équipé de 2 réfrigérateurs, d'un évier inox et de plans de travail inox. La cuisson est interdite à l’intérieur des locaux.
L'utilisation de la salle des associations
La gestion de la salle est assurée par la municipalité pour le compte de la Mairie sous couvert de son Maire, administrateur des propriétés communales.
Elle est mise à disposition pour les associations, en semaine pour leurs activités, et le week-end pour leurs manifestations.
Elle peut être louée également pour des fêtes privées pour les administrés de la commune uniquement.
Pour en disposer, il est nécessaire d’en faire la demande en remplissant un imprimé auprès du secrétariat de Mairie et en acceptant le règlement (téléchargement du réglement de la location de la salle des associations); (téléchargement de demande de location de la salle des associations).
L’usage de la salle a pour conséquence le versement de sommes forfaitaires fixées à :
- 180 € pour le week-end
Une caution de 1000 € est demandée à la réservation de la salle et restituée après l’état des lieux si aucune dégradation n’a été observée.
Une caution de 50.00 € est demandée à la réservation de la salle et restituée après l’état des lieux si le ménage est conforme à la demande.
Des arrhes d’un montant de 50% de la location seront versés et encaissés à la réservation définitive de la salle au moins un mois avant, le solde soit 50% de la location sera encaissé quinze jours avant la location.
En cas d’annulation, seul le solde sera remboursé.
La confirmation de la location doit avoir lieu au plus tard un mois avant la date définitive de réservation en produisant :
- une attestation d’assurance (responsabilité civile couvrant la location de salle et matériel doit être précisée),
- le paiement,
- les chèques de caution,
- le règlement signé,
- l’arrêté préfectoral pour un repas servi par un traiteur.
La semaine qui précède la location, un élu vous contacte pour fixer un rendez-vous pour la remise des clés et l'état des lieux d'entrée.
Après la location, un autre rendez-vous sera pris pour l'état des lieux de sortie.
La personne qui réserve, loue et organise la fête est la seule personne considérée comme responsable par la municipalité.
POUR INFORMATION :
La salle est louée à titre onéreux uniquement pour une capacité de 56 personnes assises. Tout dépassement de ce nombre peut entraîner une fermeture immédiate de la salle.
Pour en disposer, il est nécessaire d’en faire la demande en remplissant un imprimé auprès du secrétariat de Mairie et en acceptant le règlement (téléchargement du réglement de la location de la salle des associations); (téléchargement de demande de location de la salle des associations).
L’usage de la salle a pour conséquence le versement de sommes forfaitaires fixées à :
- 180 € pour le week-end
Une caution de 1000 € est demandée à la réservation de la salle et restituée après l’état des lieux si aucune dégradation n’a été observée.
Une caution de 50.00 € est demandée à la réservation de la salle et restituée après l’état des lieux si le ménage est conforme à la demande.
Des arrhes d’un montant de 50% de la location seront versés et encaissés à la réservation définitive de la salle au moins un mois avant, le solde soit 50% de la location sera encaissé quinze jours avant la location.
En cas d’annulation, seul le solde sera remboursé.
La confirmation de la location doit avoir lieu au plus tard un mois avant la date définitive de réservation en produisant :
- une attestation d’assurance (responsabilité civile couvrant la location de salle et matériel doit être précisée),
- le paiement,
- les chèques de caution,
- le règlement signé,
- l’arrêté préfectoral pour un repas servi par un traiteur.
La semaine qui précède la location, un élu vous contacte pour fixer un rendez-vous pour la remise des clés et l'état des lieux d'entrée.
Après la location, un autre rendez-vous sera pris pour l'état des lieux de sortie.
La personne qui réserve, loue et organise la fête est la seule personne considérée comme responsable par la municipalité.
POUR INFORMATION :
La salle est louée à titre onéreux uniquement pour une capacité de 56 personnes assises. Tout dépassement de ce nombre peut entraîner une fermeture immédiate de la salle.
La location de matériel
LOCATION DE TABLE ET DE BANC
La réservation du mobilier est ouverte seulement aux administrés de la commune.
La location est à titre onéreux.
Une demande de location doit être faite et acceptée par un élu.
Un règlement doit être accepté par le demandeur pour la location du mobilier.
La personne qui réserve et loue le mobilier est la seule personne considérée comme responsable.
Une caution de 120 EUR par table sera demandée à la personne responsable.
Une caution de 70 EUR par banc sera demandée à la personne responsable.
Les chèques de caution seront restitués à la personne responsable après vérification de l’état du mobilier loué si aucune dégradation n’a été observée.
Le prix de location d’une table est de 4 EUR.
Le prix de location d’un banc est de 4 EUR.
Le mobilier est à récupérer le vendredi entre 16 h et 17 h et à restituer le lundi à 7 h 30.
Contact
Adresse : 105, route de la mairie 33240 Virsac
Téléphone : 05 57 43 11 03
E-mail : accueil@mairievirsac.fr
Horaires d'ouverture
Lundi : 8h30-12h / 15h-17h
Mardi : 8h30-12h / 15h-17h
Mercredi : Fermé
Jeudi : 8h30-12h / 15h-17h
Vendredi : 8h30-12h / 15h-17h
Samedi : 9h-12h le 1er de chaque mois
